Haaste: Operatiivisten riskien huomioimatta jättäminen 

Tuotantojärjestelmien hankinta eroaa merkittävästi IT-järjestelmien hankinnasta. Yksi keskeinen haaste on, että operatiivisia riskejä, jotka vaikuttavat suoraan tuotannolliseen liiketoimintaan, ei usein arvioida riittävästi hankintavaiheessa. Vaikka kustannuksiin ja käyttöön liittyviä riskejä tarkastellaan yleisesti, tehdastason uhkakuvat, kuten henkilöturvallisuus, tuotteen laatu tai järjestelmän käytettävyys, jäävät usein huomiotta. Tämä johtaa siihen, että hankittavat järjestelmät eivät välttämättä täytä kyberturvallisuuden vaatimuksia tai tue liiketoiminnan jatkuvuutta. 

Tuotantojärjestelmät poikkeavat IT-järjestelmistä pitkäikäisyytensä ja teknisten ominaisuuksiensa vuoksi. Esimerkiksi käyttäjähallinta tai modernit turvallisuusprotokollat eivät välttämättä ole mahdollisia vanhemmissa koneissa, mikä tekee kyberturvalain vaatimusten toteuttamisesta haastavaa. Ilman selkeää riskianalyysiä hankintavaiheessa yritykset voivat päätyä järjestelmiin, jotka eivät vastaa liiketoiminnan tarpeita tai jätä aukkoja kyberturvallisuuteen. 

Miksi riskianalyysi on kriittinen? 

Kyberturvallisuusvaatimukset tulisi sisällyttää jo hankintaprosessin alkuvaiheeseen. Tämä edellyttää tehdastason riskianalyysiä, jossa tunnistetaan kunkin tuotantopisteen tai prosessivaiheen pahimmat uhkakuvat. Esimerkiksi: 

• Henkilöturvallisuus: Miten kyberuhka voi vaarantaa työntekijät? 
• Tuotteen laatu: Voiko kyberhyökkäys vaikuttaa lopputuotteen laatuun? 
• Käytettävyys: Miten järjestelmän häiriöt vaikuttavat tuotantoon? 
• IPR-suojaus: Kuinka immateriaalioikeudet turvataan? 

Näiden uhkakuvien pohjalta voidaan määritellä hankintavaatimukset, jotka varmistavat, että järjestelmä tukee liiketoimintaa ja täyttää kyberturvalain edellytykset. Ilman tätä lähestymistapaa yritykset voivat päätyä hyväksymään riskejä, jotka vaarantavat toiminnan. 

Ratkaisu: Seuraamusperusteinen riskianalyysi hankintavaiheessa 

Ratkaisu haasteeseen on seuraamusperusteinen riskianalyysi, joka tehdään ennen tuotantojärjestelmän hankintaa. Tämä lähestymistapa keskittyy liiketoiminnan kannalta kriittisiin seuraamuksiin ja muuntaa ne konkreettisiksi vaatimuksiksi hankintasopimuksiin. Näin toimimalla varmistetaan, että järjestelmätoimittaja tarjoaa ratkaisuja, jotka kompensoivat tunnistettuja riskejä. 

Käytännön toteutus: 

1. Tehdastason riskianalyysi: Tunnista kunkin tuotantopisteen suurimmat riskit ja niiden vaikutukset liiketoimintaan. 
2. Seuraamusten määrittely: Määritä, mitä seuraamuksia halutaan välttää (esim. tuotantokatkokset, turvallisuusongelmat). 
3. Hankintavaatimusten laatiminen: Muunna riskianalyysin tulokset järjestelmän ominaisuuksia ja toimittajan palveluita koskeviksi vaatimuksiksi, kuten päivitysmahdollisuudet, käyttäjähallinta tai varajärjestelmät. 
4. Toimittajan sitouttaminen: Varmista, että toimittaja sitoutuu tarjoamaan ratkaisuja, jotka tukevat kyberturvallisuutta ja liiketoiminnan jatkuvuutta. 

Tämä lähestymistapa mahdollistaa sen, että hankittava järjestelmä on alusta alkaen yhteensopiva yrityksen kyberturva- ja liiketoimintavaatimusten kanssa. Se vähentää riskejä ja auttaa täyttämään kyberturvalain asettamat velvoitteet. 

Yhteenveto 

Tuotantojärjestelmien hankinnassa keskeinen haaste on operatiivisten riskien puutteellinen arviointi ja ymmärrys, mikä voi johtaa kyberturvallisuuden aukkoihin ja liiketoiminnan vaarantumiseen. Ratkaisuna on seuraamusperusteinen riskianalyysi, joka tehdään ennen hankintaa. Tämä lähestymistapa tunnistaa tehdastason uhkakuvat ja muuntaa ne konkreettisiksi hankintavaatimuksiksi, varmistaen järjestelmän yhteensopivuuden liiketoiminnan ja kyberturvalain kanssa.